Zarząd ROD „PIAST” we Wrocławiu zaprasza na WALNE ZEBRANIE SPRAWOZDAWCZO-WYBORCZE, które odbędzie się w dniu 29.03.2025 r. w Domu Działkowca przy ul. Bujwida 46.
Początek obrad 29.03.2025 r.
W I terminie godz. 15.00.
W II terminie godz. 15.30.
Zgodnie z par. 62 ust. 1 statutu PZD prawo udziału w walnym zebraniu ma wyłącznie członek zwyczajny PZD w danym ROD i wykluczone jest zastępstwo lub działanie przez pełnomocników..
Każdy członek PZD zaproszony na walne zebranie musi mieć ze sobą dowód tożsamości, który może być sprawdzony przy podpisywaniu listy obecności (KAŻDY
PORZĄDEK OBRAD WALNEGO ZEBRANIA SPRAWOZDAWCZO-WYBORCZEGO W ROD wysłany poczta tradycyjną do każdego z działkowców.
Materiały sprawozdawcze dostępne są do wglądu w dniach 11.03.2025 r. oraz 18.03.2025 r. w godz. od 16.00 do 18.00 w Domu Działkowca.
Jeśli chciałbyś lub chciałabyś zgłosić kandydaturę do organów ROD, to bardzo prosimy o zgłoszenie takiej informacji do Zarządu ROD PIAST dużo wcześniej przed samym walnym zebraniem w celu weryfikacji kandydatów czy spełniają wymagania opisane w Statucie PZD (czyli np. nie było na taką osobę żadnych skarg lub nie mieszka na działce) oraz przestrzega Regulaminu ROD.
Również zachęcamy do zgłaszania się do komisji, które będą działały w dniu Walnego Zebrania, czyli Komisja Mandatowa (3 osoby), Komisja Uchwał i wniosków (3 osoby), Komisja Wyborcza (3 osoby). Osoby chętne bardzo prosimy kontaktować się z Zarządem dużo wcześniej (kilka dni), z uwagi na przedstawienie specyfiki poszczególnych komisji i ich zadań.
Poniżej kilka kwestii informacyjnych:
- Żeby wybory uzupełniające do Zarządu doszły do skutku, musi zostać w trakcie Walnego Zebrania być zgłoszone co najmniej 9 osób i dokładnie 9 osób większością głosów musi zostać wybrane przez Walne Zebranie (brak przynajmniej jednej osoby spowoduje, że wybrany Zarząd nie będzie mógł się ustatuować i zaistnieć)
- Proszę zwrócić uwagę też na harmonogram Porządku obrad, który otrzymają wszyscy dzierżawcy, gdzie wszelkie poprawki i wnioski do sprawozdania oraz preliminarza na nowy rok można wnosić w dniach wglądu 11 i 18 marca br., a już w trakcie Walnego zebrania okienka na jakiekolwiek dyskusje są dopiero po przedstawieniu wszystkich sprawozdań czyli w trakcie panelu dyskusyjnego lub w na sam koniec Walnego zebrania w trakcie przedstawiania Spraw różnych, ponieważ to są momenty kiedy można wnosić wszelkie komentarze i wątpliwości lub propozycje.
- Wybory uzupełniające mogę być przeprowadzone dopiero na koniec Walnego Zebrania, ponieważ w pierwszej kolejności obecny Zarząd Komisaryczny musi przedstawić sprawozdanie z ubiegłego roku (z okresu trwania jego mandatu) oraz przedstawiać preliminarze na kolejny rok (który logicznie nie da się przygotować w trakcie trwania Walnego Zebrania).